Novo método classifica fornecedores e produtos para evitar paralisia na assistência médica

A continuidade da assistência hospitalar depende da disponibilidade imediata de medicamentos e insumos médicos. Para resolver isso, o processo operacional conhecido como Matriz de Risco em Suprimentos é a solução para instituições que querem identificar, de forma preventiva, quais parceiros e produtos podem representar maiores riscos para o abastecimento. Dessa forma, os hospitais conseguem criar estratégias para evitar falhas.

O método é simples de entender. Ele consiste em classificar fornecedores e itens com base em critérios como o impacto da falta do produto, disponibilidade no mercado, histórico de entregas e capacidade de reposição. Com esses dados, os hospitais direcionam as atenções para os pontos mais vulneráveis da cadeia de abastecimento.

• A matriz avalia o impacto da falta de cada produto na assistência.
• Fornecedores com histórico de atrasos são sinalizados como risco alto.
• A ferramenta permite priorizar negociações e buscar alternativas.
• O método deve ser revisado constantemente para acompanhar mudanças no mercado.
• Transforma a área de compras de operacional para estratégica.

Gestão de riscos torna operação mais segura

Para Michael Almeida, gerente comercial da Apoio, empresa desenvolvedora de soluções digitais para planejamento, compras e logística na saúde, a utilização da matriz de risco contribui para transformar o operacional em estratégico. O hospital precisa entender não apenas quanto paga por determinado produto, mas também o impacto que sua indisponibilidade pode causar à assistência. Quando a instituição conhece os riscos envolvidos em cada fornecimento, consegue priorizar negociações, avaliar alternativas e se preparar melhor para possíveis interrupções, afirma.

Outro ponto fundamental é mantê-la sempre atualizada. Mudanças no consumo, oscilações nos prazos de entrega e alterações na disponibilidade de produtos podem modificar o nível de risco de um fornecedor. Por isso, a ferramenta deve fazer parte da rotina do setor de Suprimentos e ser analisada em conjunto com o controle de estoque e planejamento de compras.

Monitoramento contínuo evita surpresas

Ela precisa ser um instrumento vivo, que acompanhe a realidade do hospital. Não basta classificar os fornecedores uma única vez. É necessário revisar os indicadores, identificar mudanças no perfil de risco e agir antes que um problema de fornecimento comprometa a operação, enfatiza Almeida.

Dessa forma, ao incorporar a matriz de riscos, sempre atualizada, à rotina de compras, os hospitais ampliam a capacidade de planejar aquisições e negociar com fornecedores. Eles podem, inclusive, identificar alternativas de abastecimento. Além disso, a inclusão desse processo no dia a dia dos compradores contribui para fortalecer o viés estratégico de Suprimentos, que passa a considerar não apenas custos e prazos, mas também a segurança e a continuidade do assistencialismo.