O Estado investiu R$ 2,1 milhões para escanear documentos do Arquivo Público com tecnologia de ponta, permitindo que cidadãos e pesquisadores acessem a memória do Paraná gratuitamente online, preservando o patrimônio e eliminando a necessidade de viagens.

O Governo do Paraná deu início nesta terça-feira (10) a um projeto de grande porte: a digitalização de mais de 15 milhões de páginas do acervo do Arquivo Público. A ação, coordenada pela Secretaria da Administração e da Previdência (Seap), visa preservar o patrimônio histórico e ampliar o acesso da população, pesquisadores e servidores às informações. O objetivo é tornar a história do Estado mais acessível e democrática.

O volume de trabalho é expressivo. Nesta primeira etapa, são previstas 15.238.307 páginas e cerca de 70 toneladas de documentos físicos. Para dar ideia do peso, a carga equivale aproximadamente ao peso de mil pessoas adultas. O material será preparado, escaneado e catalogado nos próximos 12 meses, com um investimento de aproximadamente R$ 2,2 milhões em serviços especializados e infraestrutura de armazenamento em nuvem.

• O projeto preserva 15,2 milhões de páginas de documentos históricos paranaenses.
• O investimento total é de R$ 2,2 milhões em tecnologia e armazenamento.
• O trabalho será concluído em 12 meses com scanners de alta resolução.
• A digitalização elimina a necessidade de manuseio físico constante dos originais.
• Cidadãos poderão acessar os documentos gratuitamente pelo site do Arquivo Público.

Solenidade marca o início da preservação digital

A cerimônia de lançamento ocorreu na sede do Arquivo Público, em Curitiba. Estiveram presentes o secretário da Administração e da Previdência, Kunibert Kolb Neto, além de diretores da pasta, representantes do Arquivo Público, da Secretaria da Ciência, Tecnologia e Ensino Superior, da Secretaria da Educação e da Fundação Araucária. A presença de diversas secretarias destaca a importância transversal do projeto para a administração pública.

Segundo o secretário Kolb, a iniciativa vai além da simples conversão de papel em arquivo digital. O foco é garantir que o patrimônio continue preservado, seja encontrado com facilidade e permaneça acessível às próximas gerações. O primeiro benefício é cultural. A pesquisa histórica fica mais rápida, mais fácil, mais barata e mais democrática. Um pesquisador que precisaria se deslocar de Umuarama até Curitiba, por exemplo, poderá ter acesso a esse conteúdo sem precisar fazer essa viagem, afirmou.

Transparência e agilidade na administração pública

O secretário também destacou os ganhos para a transparência e o controle democrático. O cidadão tem direito de acompanhar a atividade do Estado. Com a digitalização, o que levava meses para ser localizado pode passar a ser acessado em segundos. Isso tem reflexos na transparência, na fiscalização do Estado e no próprio controle democrático da administração pública, completou. A agilidade nos processos administrativos é um dos principais benefícios esperados.

Kolb ressaltou ainda o potencial do projeto para a produção de conhecimento acadêmico, especialmente através das universidades estaduais. A minha aposta é que teremos um avanço muito grande nos próximos anos na pesquisa histórica do Estado. Não será surpresa se tivermos muitas descobertas e informações que hoje estão perdidas no Arquivo e que passarão a ser estudadas pelos nossos historiadores, concluiu. A expectativa é de novas descobertas sobre a formação do Paraná.

Preservação da memória desde 1855

O Arquivo Público do Paraná foi criado em 1855, apenas um ano após a emancipação política do Estado. Integrado à estrutura da Seap, o órgão é responsável pela gestão, guarda, conservação e preservação de documentos públicos de valor histórico e administrativo. O acervo reúne registros essenciais para compreender a trajetória histórica, administrativa, social e cultural do Paraná, servindo como base para estudos e pesquisas de diversas áreas.

O processo de digitalização reduz a necessidade de manuseio constante dos documentos originais, o que contribui especialmente para a preservação de itens mais antigos ou sensíveis. Ao mesmo tempo, cria novas possibilidades de consulta e pesquisa sobre a história e a formação do Estado, beneficiando historiadores, estudantes e cidadãos interessados em genealogia e história local.

Tecnologia de ponta e parceria institucional

De acordo com a chefe do Departamento de Arquivo Público, Patrícia Moreno, a iniciativa ganhou força com a parceria entre a Seti e a Fundação Araucária. Essa colaboração possibilitou a chegada de quatro scanners alemães de alta resolução e tecnologia de ponta, além da contratação de três residentes especializados no manuseio de arquivos históricos e gestão documental. A tecnologia é fundamental para lidar com a fragilidade de documentos centenários.

Os novos equipamentos reforçam a capacidade tecnológica do Arquivo Público para executar um trabalho que exige precisão extrema e cuidados específicos no tratamento de documentos históricos, integrando a estrutura permanente de digitalização criada pelo Estado. Com o recebimento desses equipamentos, passamos a praticar mais a digitalização aqui no Arquivo Público e também criamos uma seção específica para esse trabalho. Temos um acervo documental que passa de 20 milhões de documentos. É uma quantidade muito grande de informações e um trabalho complexo, por isso precisávamos ampliar essa capacidade, explicou Patrícia.

Contratação e estrutura de segurança

Para executar a digitalização em larga escala, a Seap contratou a empresa especializada Iron Mountain do Brasil. A contratação ocorreu por meio de adesão a uma Ata de Registro de Preços, cujo certame original foi conduzido pela Secretaria de Estado da Educação, através de um pregão eletrônico. A metodologia garante a legalidade e a transparência na utilização dos recursos públicos para o fim proposto.

Para garantir a segurança do patrimônio documental, foi estruturada uma Unidade Técnica de Digitalização dentro das próprias dependências do Arquivo Público. O processamento ocorre no local onde os documentos estão sob guarda e envolve a preparação dos materiais, a captura digital, o tratamento técnico das imagens, a indexação e o controle de qualidade. Isso evita o transporte desnecessário de peças raras e sensíveis.

Acesso imediato e inovação contínua

Os documentos já processados serão gradativamente disponibilizados durante o período de execução no site do Arquivo Público, ampliando progressivamente as possibilidades de consulta. Durante esse período de digitalização, os documentos já serão disponibilizados no site do Arquivo Público. O cidadão, o pesquisador ou qualquer pessoa que necessite de uma informação poderá fazer a busca e ter esse documento na palma da mão, destaca Patrícia. O acesso será gratuito e imediato após a validação técnica.

O projeto também conta com uma frente de pesquisa, inovação e apoio técnico desenvolvida em parceria com a Seti, a Fundação Araucária e o Novo Arranjo de Pesquisa e Inovação (NAPI) Conectando Memória e Inovação. A parceria agrega equipamentos, conhecimento científico, pesquisadores e bolsistas ao tratamento dos acervos, garantindo que a digitalização seja feita com rigor acadêmico e técnico.

Impacto cultural e futuro do acervo

A bolsista da Seti Katryni Bueno, que representou a Secretaria e o NAPI no evento, ressaltou que o projeto busca ir além da simples conversão de documentos para o ambiente digital. Ter a história ao alcance não é apenas ter o documento digitalizado. É construir pontes para que as pessoas possam encontrar, compreender e reconhecer esse grande patrimônio, defendeu. O foco é a educação e a valorização da identidade paranaense.

Segundo Katryni, a tecnologia não substitui a necessidade de preservar os documentos originais, mas amplia suas possibilidades de acesso. A digitalização também é uma forma de preservar essa tradição e ampliar a voz dos arquivos, democratizando o acesso à memória e ajudando a garantir o futuro da nossa identidade cultural, acrescentou. A preservação física e digital caminham juntas para garantir a longevidade do acervo.

Trabalho permanente e continuidade

As mais de 15,2 milhões de páginas previstas no contrato atual representam apenas a primeira etapa do processo. A digitalização do restante do acervo do Arquivo Público continuará de forma permanente pelas equipes próprias do órgão, por meio da recém-criada Seção de Digitalização de Documentos, estruturada com scanners e computadores de alta tecnologia. O projeto é contínuo e não tem prazo final de encerramento, pois o acervo continua crescendo.

A iniciativa combina tecnologia, conhecimento técnico e trabalho especializado para garantir que um patrimônio construído em diferentes períodos da história do Paraná permaneça preservado, pesquisável e cada vez mais acessível à sociedade. É um marco para a gestão pública moderna e para a preservação da memória coletiva do estado.